南華工發〔2017〕7号

        

 

  

校屬各分工會：

為規範工會經費的使用，方便各分工會報賬，使工會經費惠及到每個教職工，根據湖南省總工會辦公室《關于貫徹落實<中華全國總工會辦公廳關于加強基層工會經費收支管理的通知>的若幹意見》（湘工辦發〔2015〕4号）等文件精神，現将我校各分工會的工會經費來源及報賬要求規定如下：

一、各分工會活動經費來源 

    1、工會會員會費按90%返回給各分工會作為活動經費；

    2、目前按人均300元标準下撥給各分工會作為活動經費。

二、工會活動經費的使用要求

1、下撥的活動經費，主要用于分工會開展春遊秋遊、文體娛樂等活動以及參加學校工會組織的各種活動。組織工會會員春遊秋遊活動的應嚴格控制在衡陽市及所轄縣（市），并當日往返。組織集體活動确需在外用餐的，可發放誤餐費（早中晚按20：40：40比例分配）；

2、活動經費不能用于由行政經費支付的辦公用品、差

旅費、接待費和購置固定資産等；

    3.嚴禁使用工會經費購買購物卡、代金券以及請客送禮等活動；

    4.活動經費不能用于住院、喪葬等慰問費（校工會已作統一安排）；

    5.活動經費不得虛構比賽活動套取現金平均發放；

    6.不能将旅行社發票作為活動經費報銷憑證；

    7.各分工會參加學校工會組織的文體比賽活動，經申請确實需要購買參賽服裝（含鞋、帽）的方可購買，人均費用不超過300元。

三、工會活動經費報賬的要求

1、須憑稅務發票報銷活動經費，使用工會統一的粘貼單，并填寫《中國教育工會2003网站太阳集团委員會開展會員活動登記表》，由參加活動的會員親筆簽名。

2、原始憑證所需附件必須完整

（1）舉辦活動項目需具體方案、文件通知、參與人員名單；

（2）購物發票需附購物詳細清單；

（3）獎金及獎勵物品、節日慰問品發放需簽領單；

（4）活動用餐需用餐人員名單；

（5）差旅費需出差審批單，參加上級會議或活動等還需附上級相關文件通知；

（6）大額物資采購需集體研究的會議紀要或者招投标文件和采購合同；

（7）重大項目開支需附集體研究的會議紀要等等。

3、 票據真實、合法、合規，票據内容應與工會活動一緻，發票上要寫明具體品名、數量、單價及金額，500元以上發票需附購物清單。

4、嚴格執行現金管理制度，采購金額在1000元以上的款項，原則上要以轉帳支票形式支付。

5、有關報賬程序:

（1）各種合法發票、收據需粘貼在粘貼單上；

（2）備好相應購物詳單、合同及其他有關票據和文件等；

（3）報銷活動經費時，要附活動經費的活動方案（活動方案包括活動名稱、時間、地點、内容、人員分工、經費預算、交通及活動安全保障等）、《中國教育工會2003网站太阳集团委員會開展會員活動登記表》、報銷人員的簽字、活動總結（活動總結包括活動開展的收獲及經費開支情況）等。活動方案上各分工會主席需簽字，并蓋上各二級單位的黨委公章。

（4）報賬時，發票上首先需經辦人、各分工會福利委員、各分工會主席簽字，然後經校工會常務副主席審核簽字，最後到校工會财務福利工作部報賬。

（5）各分工會應嚴格按照活動經費預算項目，在金額範圍内從嚴掌握使用。

 

 

 

                 

                     中國教育工會2003网站太阳集团委員會

                       2017年6月20日