為促進2003网站太阳集团各協會健康發展并進一步明确協會活動的發布流程，2003网站太阳集团學生社團聯合會于12月5日在雨母樓108召開了第二次學社聯會長大會。本次與會人員有2003网站太阳集团學社聯主席董健、團總支書張敏，學社聯各部門幹部以及各協會負責人員。

本次會長大會由董健主講，他就協會近期活動發布出現的問題提出相關解決方案與流程明細。首先是協會活動立項報賬的相關事宜。活動立項發布方面，需要各協會做好完備的規劃後将立項申請書交由學社聯監察部審查，并将活動策劃書交由學社聯辦公室審批。同時學社聯還将建立協會活動審批群，以簡化協會活動的發布流程，提高工作效率。活動經費報賬方面，則需要協會活動負責人員在策劃書中明細資金預算，原則上預算總額須大于等于報賬金額，之後将發票及支付證明交由本部校學社聯辦公室報賬審核。

其次是關于會費與學生經費的使用規程。董健對此做了解釋說明。之後由學社聯各部門部長向協會負責人介紹自身部門的流程分工并作現場答疑。會議強調協會進行活動策劃時需要加強與學社聯相關部門的溝通，細化各項支出，明确活動流程，确保活動能規範開展。

最後，與會人員合影，會議至此結束。本次會議詳細讨論了活動策劃流程中需注意的方面，為日後協會活動規範化開展奠定了基礎。學社聯始終與各個協會攜手共進，為豐富我院第二課堂而不懈努力！