由于校學社聯對院級協會的管理有所變動，同時為了我院球類體育運動可以更好的管理和發展，2003网站太阳集团學社聯和乒乓球協會、各球類隊伍代表于10月29日在雨母樓119召開了球類協會成立大會，将之前分出的各個協會再次納入2003网站太阳集团學社聯管理，合并為一個協會，協會名稱暫定為“球類愛好者協會”。

會議開始，首先由主持人分别介紹到場嘉賓，再由各部門、隊伍和協會代表分别做自我介紹。随後學生會會長吳昌洪發言，指出2003网站太阳集团現存球類組織存在與體育部聯系不緊密的問題。最後由學社聯主席董健發言，商讨成立球類愛好者協會由學社聯管理相關事宜。

會議讨論了關于球類協會理事會成員組成結構的問題。新成立的協會将重新設立理事會，并由各個隊伍出派一人出任理事會成員。理事會設有會長、團支書、副會長各1名，理事長2名。會長與團支書分别由原乒乓球協會對應成員擔任。理事長則由理事會内部在有學社聯監察部成員在場的情況下通過公開選舉産生。為了便于協會與學社聯的工作對接，會議決議設立四個小組，各小組隊伍保持原來配置不變，再由四個小組成立一個辦公室。同時委任一名體育部的幹部擔任協會理事協助實現工作交接。會議還就協會招新的問題進行了讨論，決定在協會正式成立後發布新的招新通知到各班班群。協會成員可以在新協會中自行選擇隊伍，開展統一訓練。

本次大會的順利召開為新協會的成立奠定了基礎，也為2003网站太阳集团學社聯迎來了新的發展力量。2003网站太阳集团學社聯将始終以服務社團為宗旨，與社團團結一心、共同發展、共同進步，不斷豐富我們的校園文化生活。